智能訪客管理方案

        每個公司無論規(guī)模大小，都會有訪客。對使用門禁系統(tǒng)管理人員進(jìn)出的公司來說，都需要一個針對訪客的自動化管理系統(tǒng)。那么怎樣才是既安全又方便的訪客管理方法呢？

現(xiàn)有訪客管理系統(tǒng)的局限和挑戰(zhàn)

目前市場上有許多訪客管理系統(tǒng)（VMS），通常是作為其門禁系統(tǒng)的一部分。這些系統(tǒng)的運行模式非常類似，并且有著同樣的局限和挑戰(zhàn)：

        1，訪客必須提前一天與公司或被訪者預(yù)約登記

        2，訪問信息通常是由手寫完成，如果字跡潦草的話不便于辨認(rèn)和核實信息

        3，訪客必須在前臺登記，整個流程通常比較緩慢，訪客人數(shù)多時容易引起延誤

        4，對于訪客和行政人員來說，申請登記的流程十分耗時、效率又低，尤其像一些訪客量較大的大型企業(yè)，

        5，系統(tǒng)有漏洞，或沒能及時進(jìn)行訪客申請，可能會導(dǎo)致公司安全問題

        6，系統(tǒng)無法記錄、存儲和分析訪客信息，然而這些數(shù)據(jù)通常對公司有很高的價值

了解到目前市場上的訪客管理系統(tǒng)有其不便和不足之處，蜀安電子團(tuán)隊開發(fā)了一款既高效又便捷的訪客系統(tǒng)，既保護(hù)了客戶的安全問題，也確?？蛻粢部梢猿浞掷闷湓L客信息數(shù)據(jù)。

我們的訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

        1，快捷申請方式– 訪客可以通過微信或客戶端進(jìn)行訪客申請

        2，簡化申請流程– 簡單的自助申請流程，一經(jīng)確認(rèn)訪客會收到二維碼或申請碼，快速便捷地在現(xiàn)場進(jìn)行登記

        3，與門禁系統(tǒng)集成– 我們的軟件可與市面上主流門禁系統(tǒng)相集成，并達(dá)到無縫銜接

        4，訪客控制– 可將不受歡迎的訪客加入黑名單阻止其申請；遇到可疑訪客申請可自動發(fā)送5，提醒消息給員工；可針對不同員工進(jìn)行設(shè)置，限制其訪客數(shù)量

        6，降低人工成本– 訪客系統(tǒng)能幫助客戶實現(xiàn)現(xiàn)場行政人員數(shù)量的優(yōu)化管理

        7，系統(tǒng)分析功能– 客戶可根據(jù)需要定制各種不同的報表、記錄和訪客數(shù)據(jù)分析（針對某個特定時間或地點），優(yōu)化人流監(jiān)控和訪客管理

        8，定制化功能– 可根據(jù)客戶的實際操作需要，定制開發(fā)軟件功能

訪客管理方案適用于哪些客戶

        1，所有行業(yè)、跨區(qū)運營、擁有大量的訪客數(shù)量的客戶

        2，對保密性和安全性要求較高的工廠、大廈、辦公樓等

        3，希望通過數(shù)據(jù)分析來提高運營效率的公司

        4，擁有多種訪客群，以及員工（包括海外員工）與訪客混合的公司

        5，不方便安排人員值守的廠區(qū)