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在項目開始初期就要確定安防范圍

雖然安防系統是所有建筑項目的重要組成部分之一，但項目管理團隊還是傾向于把安防系統放在最后，甚至在裝修工作完成以后才開始考慮。這種做法會帶來潛在的風險和高昂的成本，特別是當安防系統安裝過程中需要更多管道和布線時。

如何避免：立即開始安防計劃，盡早讓安防供應商參與

對最終用戶來講，越早把安防部分放到整個項目中考慮，就越容易解決和避免將來潛在的安防問題。在項目開始之初就讓安防系統集成商參與進來，能夠幫助最終用戶更加有效地對安防系統實施作出計劃，同時能夠降低此項目中安防系統部分的成本。

向物業設施管理方確認詳細的建筑施工規定

很多最終用戶公司忘記與該建筑內的物業設施管理部門核實，看他們是否對門的高度和布局有相關規定。這會直接影響到攝像機和門禁控制門的設計和安裝。所有不符合業主規定的設計或施工都會被要求重新修改或安裝，從而浪費很多寶貴時間。

如何避免：安防團隊應該負責提前處理與建筑規定相關事宜

最終用戶應該提前確認他們的安防系統設計，特別是在攝像機和門禁控制門的設計方面能得到業主方面的允許。如果最終用戶能夠在這個階段征求他們的安防合作商的建議，將會非常有益。

在安防范圍方面安防團隊與最終用戶及早溝通

當最終用戶有多個安防現場和多個安防項目管理團隊時，如果安防項目管理團隊不能做到集中化，而且專職的安防人員不能出現在每個現場時，這個問題經常出現。如果安防團隊與最終用戶在安防需求方面不能達成一致，在安防項目施工的過程中，安防項目的施工范圍也會發生改變，這就意味著項目收尾的推遲和施工費用的增加。

如何避免：建立清晰的安防標準并在項目實施之初確認客戶需求

各安防團隊應該負責加強內部溝通，保證在項目開始之前各現場的相關人員能夠清楚了解安防需求。這可以通過建立清晰的，各現場最終用戶都完全理解的安防標準來實現。